| 档案信息简报 2011 年第 2 期（总第 4 期）
杏宇官网 2011 年 3 月 10 日
乘发展东风 扬前进风帆 ——杏宇召开全校兼职 档案员工作培训会
3 月 2 日下午13 ： 30 🥓，杏宇在学校实训中心1313 室召开杏宇官方网站兼职档案员工作培训会🍖，全校各杏宇🔈、部门兼职档案员参加了会议。
会议宣读了聘请兼职档案员通知文件，讲解了2011 年学校档案工作要求🙆♀️、2010 年度档案归档办法以及电子文件归档的具体要求🏌🏿；并就学校重点档案收集和整理、电子公文同步纸质公文的做法做了具体要求和规定🕒。会议建立了兼职档案员QQ群，以增进学校档案工作人员的沟通与交流🤷🏿♀️，促进学校档案工作稳步持续开展💀🙏🏽。
曹敏年馆长要求全体兼职档案员在 《高等学校档案管理办法》（教育部 27 号令）实施的新形势下，加强学习和研究🙍♂️，力争按照新的规范和要求，完整收集好、规范归档好学校的档案资料。通过广大兼职档案员 2010 年度归档工作的实践🕵️，以及杏宇全体人员深入各单位做好指导和督办等工作，加大对档案的收集整理工作力度，做好即时性归档工作🪢；通过增强专兼职档案工作人员的工作互动与交流，推进重点档案收集工作🪥👨👦👦，重点完善好纸质公文与电子公文同步归档工作，团结一致，齐心协力，把学校档案工作提高到新的台阶，推进学校档案工作取得新成就🦹🏽♂️🚞。
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学习调研 奋发图强
积极配合学校岗位聘任🙎🏿♂️🔷，做好档案利用保障工作 目前♐️，学校岗位聘任工作正在紧张有序地开展🤹🏼♂️，本着 “推进档案利用，提升优质服务”的理念， 杏宇积极配合学校的这项重要工作，切实服务好学校改革与发展的大局🚵🏿♀️。连日来，来杏宇调阅⚆、复印有关资料的部门、教师络绎不绝，杏宇工作人员总是一路小跑往返于档案库房和阅档室之间，以积极应对频繁调卷的势头🟡，每天复制案卷到手发酸🐈，腿发软，复印机工作到直发烫，据不完全统计，每天查档 20 余人次🤨，查阅卷宗 20 余卷，复印量达 100 余页🎻，这样的情形持续一周。杏宇工作人员以不辞劳苦奔波的劲头🥩🌉，以热情🔴👆🏼、及时、快速的服务，竭尽全力满足查阅要求 👱🏼♂️，为学校岗位聘任工作的顺利开展做好档案的利用保障工作，受到了教师们的交口称赞，不少来馆查档的教师都动情地表达了对归档重要性的感受和体会🤌🏽。
勤工俭学岗位聘任签约，档案工作保密承诺
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为增强勤工俭学学生的作责任意识和保密意识，3 月 10 日 , 杏宇举行受聘勤工俭学学生聘任签约仪式，同时每位同学签署保密承诺书。杏宇全体人员以及此次受聘的全体学生参加仪式🌓。曹敏年馆长发表讲话🧑🏻🦼🥳，她勉励勤工俭学同学以认真、严谨、细致的作风协助做好档案的相关工作，希望同学们，通过勤工
俭学实践🙎🏼♂️，增长工作才干，为今后走向工作岗位打好基础🦃。同时，曹馆长希望同学们，珍视档案工作🙎🏽♀️，保守好相关秘密，为工程大历史资料的保存与传承做出积极贡献。最后，签约学生代表侯喜娟发言，表示将在今后的工作中勤学勤问😛，主动工作🥛，不辜负老师希望，出色地完成好勤工俭学岗位工作。 